NEWSLETTER " EPPYNET.COM - Consigli di Excel - 8 " del 15/06/2006

CORSO DI EXCEL

CONVERTIRE DATI IN NUMERI


Quando si interfaccia Excel con altri sistemi informativi, come ERP o CRM , capita sovente che il foglio di calcolo non riesca a interpretare correttamente i dati. Così le date non vengono visualizzate correttamente, i numeri sono formattati come teste e, come risultato, le formule che applichiamo su questi dati risentono di questi problemi e restituiscono risultati non corretti.
Per convertire i dati dovremmo entrare in ogni singola cella e simulare un inserimento manuale ex-novo: in altre parole dovremmo selezionare la cella, premere F2 e INVIO.

Se, però, le celle da convalidare sono molte occorre trovare una soluzione più efficace e noi vi proponiamo la seguente: scrivete "1" in una cella libera qualunque. Copiate questa cella con Ctrl+C e selezionate l'intervallo contenente i dati da validare.

A questo punto premete il tasto destro del mouse e selezionate "Incolla Speciale", spuntate le caselle "Valori" e "Moltiplica" (oppure "Dividi").
Magicamente tutto sarà perfettamente funzionante.
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FORMATTARE I NUMERI DELLE CELLE

La scheda Numeri del Menu di dialogo Formato Celle riserva molte sorprese e, alcune di esse, si dimostrano particolarmente efficaci.
Per esempio è possibile far sì che una cella di Excel che contiene il numero 1.556.768 venga visualizzata come "1,6 Milioni di Euro" (cioé mostrando solo i milioni e le centinaia di migliaia).
Per farlo, basta personalizzare la formattazione usando la stringa:

0..,0" Milioni di Euro"

che deve essere inserita nell'apposita casella "Tipo" che appare scegliendo il formato "Personalizzato".

E' importante sottolineare che le operazioni eseguite sulla cella con questa formattazione riporteranno i valori in unità e non in milioni! Questo significa che se in A1 abbiamo inserito 1.556.768 formattato come 0..0" Milioni di Euro" e in A2 scriviamo =1000*A1 il valore che otterremo sarà 1.556.768.000 e non 1.600 come - forse - vi aspettereste.
Per visualizzare i valori in migliaia senza decimanli (1.557) dovremo inserire 0.0. e 0.0.,0 per avere un decimale.

Fai clic QUI per scaricare un file di esempio.

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