ARCHIVIO NEWSLETTER

COMMENTI ILLUATRATI

Una delle caratteristiche meno note delle versioni più recenti di Excel è la personalizzazione dei Commenti.
I commenti sono largamente usati da moltissime persone per aggiungere informazioni a un numero o a una formula. Per inserire un commento è sufficiente fare un clic destro sulla cella interessata e selezionare Inserisci Commento scrivendo il testo del commento.
Quello che pochi sanno è che il colore del commento può essere fortemente personalizzato. Vediamo come fare.

Una volta scritto il commento dovremo procedere come segue:
::: fare clic sulla cella e premere Shift+F2 o fare un clic destro e scegliere Modifica Commento
::: selezionare la cornice del commento in modo che esso sia circondato da puntini e non da righe oblique
::: fare un clic destro sulla cornice e selezionare Formato Commento e da qui scegliere la scheda Colori e Linee
::: nella casella Riempimento è possibile aprire il menu a tendina Colore e scegliere un colore per cambiare il solito colore giallo/Post It del commento. Facciamo un passo in più e scegliamo Effetti di Riempimento.
::: dalla finestra di dialogo che appare potremo scegliere una combinazione di colori o un riempimento a nostra scelta. Per esempio possiamo scegliere la scheda immagine e selezionare l'immagine che più ci piace, per esempio quella che in alto riporta il nome della nostra azienda
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ORDINARE I DATI SECONDO CRITERI PERSONALIZZATI

L'ordinamento dei dati è una delle cose più conosciute di Excel : quasi tutti gli utenti purtroppo usano questa funzionalità per analizzare i dati stessi. Un modello fatto bene non muove di una cella l'ordinamento dei dati, ma usa le formule o le altre funzionalità (come le Pivot) per "pescare" i dati e riportarli in un foglio di sintesi.

Se quasi tutti sanno ordinare in ordine crescente o decrescente, quasi nessuno sa ordinare secondo criteri arbitrari. Per esempio, immaginate che la vostra azienda commercializzi dei prodotti chiamati - in ordine di importanza - "Pippo", "Minni" e "Paperino". In tutti gli elenchi dei fogli di lavoro, potreste dover rispettare quest'ordine che, come potete osservare, non segue alcuna logica ordinaria.
Il primo passo da compiere è creare un elenco personalizzato. Per farlo, entreremo nella finestra Opzioni del menu Strumenti e selezioneremo la scheda Elenchi . Da qui digiteremo i nomi che ci interessano nella casella Voci di elenco separandoli con il tasto Invio e, quando avremo finito, faremo clic su Aggiungi .

A questo punto il gioco è fatto! Nel nostro foglio, potremo entrare nel menu Ordina e quando selezioneremo il campo contenente i prodotti in oggetto, dovremo semplicemente fare clic su Opzioni e selezionare l'elenco da Prima chiave di ordinamento

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -