NEWSLETTER " EPPYNET.COM - Consigli su Excell " del 23/02/2006

CORSO DI EXCEL

VISUALIZZARE (E STAMPARE) LE FORMULE


A volte si ha la necessità di visualizzare o stampare le formule contenute in un foglio e creare un back-up cartaceo del proprio lavoro a prova di virus informatico.
Questa possibilità esiste, ma occorre accedere al menu di dialogo Opzioni del menu Strumenti. Da questo menu dovremo fare clic sulla scheda Visualizza e spuntare la casella di controllo Formule. Le formule appariranno in forma stampabile.

L'unica alternativa a questa possibilità è anteporre il simbolo di apostrofo *prima* della formula (cioè prima del segno di uguale). In questo modo Excel interpreta il contenuto della cella come un testo, ma la formula non è più attiva.
Per visualizzare le formule, è possibile utilizzare una scorciatoria da tastiera attraverso la combinazione di tasti ALT + "(" cioè ALT + MAIUSC + 8
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UNIRE TESTI E CELLE IN UN'UNICA STRINGA

Spesso capita di essere nella condizione di dover unire uno o più stringhe di testo o una o più celle. A tal fine, è possibile usare la funzione CONCATENA(). Con questa funzione basta indicare tra le parentesi gli elementi da unire avendo cura di inserire gli elementi testuali tra le virgolette.
Un sistema più semplice e veloce, però, è quello di inserire il simbolo "&" tra i testi o le celle da unire.

L'unione di celle ed elementi testuali è di fondamentale importanza quando si devono analizzare i dati, fare ricerche o eseguire dei calcoli condizionali. Molto spesso, infatti, l'utilizzo di funzioni come SE(), SOMMA.SE() o CONTA.SE() eseguite su una concatenazione di testi risulta un'alternativa più semplice ed efficace rispetto all'uso delle apposite funzioni di database.

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