NEWSLETTER " EPPYNET.COM - Consigli di Excell - 2 " del 23/02/2006

CORSO DI EXCEL

USARE LA SOMMA 3D


Esiste un modo incredibilmente semplice per sommare i dati dello stesso intervallo di un numero imprecisato di fogli.
Questa funzionalità si chiama Somma Tridimensionale .

La sintassi si basa sulla vicinanza dei fogli di lavoro e permette di specificare, per un certo intervallo di celle, da quale foglio a quale foglio eseguire il calcolo. Per Esempio:

"=SOMMA(Foglio1:Foglio5!A1:A6)" --> somma tutti gli intervalli A1:A6 nei fogli che si trovano tra Foglio1 e Foglio5 compresi.

Se inseriamo o copiamo dei fogli tra Foglio1 e Foglio5 nella cartella di lavoro, tutti i valori contenuti nelle celle da A1 ad A6 dei fogli aggiunti verranno inclusi nel calcolo.
I fogli 1 e 5 sono metaforicamente dei contenitori: se eliminiamo o spostiamo dei fogli in essi contenuti, i rispettivi valori verranno rimossi dal calcolo.
Se spostiamo uno di questi fogli, il calcolo verrà adattato ai fogli tra essi compresi
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RIDURRE LE DIMENSIONI DEI FILE .XLS

Spesso vi sarete chiesti perché un documento passa da pochi Kb a diversi Mb senza una spiegazione. La colpa è cosiddetta Area di Lavoro , cioè dell'intervallo di celle che Excel considera utilizzabili.

Immaginiamo che un foglio abbia una tabella nel range A1:B10. Questa è l'attuale Area di Lavoro, ma se per qualche motivo vengono copiati dei dati al di sotto o a destra della cella B10, l'area si estenderà e rimarrà tale anche se i dati verranno successivamente cancellati.

Per ridurre un'area di lavoro dobbiamo posizionarci nell'ultima riga realmente utilizzata, selezionare le rige dalla successiva alla 65536 usando i tasti Ctrl+Shift+Freccia giù ed eliminarle (tasto destro / Elimina).
La stessa operazione va fatta per tutte le colonne a destra del range che ci interessa. A questo punto occorre salvare.
Il file salvato sarà più piccolo del precedente.

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